domingo, 15 de noviembre de 2015

Formato condicional en excel

Formato condicional en Excel


El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te ayudará a comprender mejor este concepto.
  1. Fundamentos de formato condicional
  2. Resaltar celdas con formato condicional
  3. Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos
  4. Reglas superiores e inferiores para analizar datos
  5. Resaltar fines de semana con formato condicional
  6. Resaltar filas alternas
  7. Buscar valores usando formato condicional
  8. Borrar reglas de formato condicional

Con la lectura de estos artículos tendrás una mejor idea sobre el formato condicional en Excel lo cual mejorará tus habilidades con la herramienta y estarás en el camino correcto para convertirte pronto en un usuario avanzado.

Función BUSCARH BUSCARV

La función BUSCARH en Excel


La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Diferencia entre BUSCARH y BUSCARV

Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
Sintaxis de la función BUSCARH
  • Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
  • Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
  • Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
  • Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Datos para la función BUSCARH
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:
Ejemplo de la función BUSCARH en Excel
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

Tabla dinámica

¿Qué es una tabla dinámica?


Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Reportes flexibles

Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la siguiente situación. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las ventas de cada región con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, después de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades.

El verdadero problema de las tablas dinámicas

Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que utilizan términos como “Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje solo lo intimidará desde un principio.
A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fácilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más productivo.

Tabla dinámica en Excel 2010

Entorno de excel

Entorno de Excel

Partes del Entorno de Excel:

*- Cinta de Opciones:

Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

—Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

*- Nombre de una celda:

Esta compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1

*- Cuadro de Nombres: 

Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

*- Barra de Fórmulas: 

Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.

Entorno de word

ENTORNO DE WORD

Los menús y barras de herramientas principales de algunos programas de Office se han reemplazado por la Banda de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La banda de opciones puede alojar contenido más completo que los menús y barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo 

Entorno de Word
Entorno de Word

Botón de Office


botón de office
botón de office

Además de los elementos comentados anteriormente, esta nueva versión utiliza otros elementos que también proporcionan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y barras de herramientas que ya conoce de las versiones anteriores Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú principal 

Barra de herramientas de acceso rápido


barra de herramientas de acceso rapido
barra de herramientas de acceso rapido

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos 

Barra de título


barra de titulo
barra de titulo

la barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Banda De Opciones


banda de opciones
banda de opciones

Los menús y barras de herramientas principales de algunos programas de Office se han reemplazado por la Banda de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La banda de opciones puede alojar contenido más completo que los menús y barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo 

Barra De Desplazamiento


barra de desplazamiento
barra de desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barrade desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte Subir superior/inferior Bajar nos desplazaremosuna línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permitendesplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha Superior superior/inferior Inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo  podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Otras Barras


otras barras
otras barras

ZOOM: La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. 

VISTAS DE DOCUMENTO:un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones  de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

BARRA DE ESTADO:es para saber en que pagina estamos y cuantas paginas tiene el documento, tambien nos permite conocer cuantas palabras tiene el documento y en que idioma estamos trabajando.

Barra de herramientas de diseño word

La barra de herramientas de diseño word nos sirve para editar nuestros documentos como por ejemplo para cambiar estilo de letra, alineación de texto, cambiar color de texto y algunas otras cosas.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver:
Monografias.com
Dentro del Menú Ver, una vez hayamos seleccionado la opción "barra de herramientas", se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son selecciones para elegir cómo se desea observar la presentación del documento como tal:
Monografias.com

2. Word. Letras y estilo de fuentes

*TIPO DE LETRAS
A continuación veremos la manera de configurar, en nuestro documento, la apariencia de nuestro texto: esto incluye la forma en que queremos se vean, entre otros, nuestros títulos y subtítulos:
Monografias.com
*ESTILO DE FUENTES
El texto es una parte vital del documento. La forma, el estilo y, en general, cómo se presenta la información, será lo que le dará valor al documento.
Monografias.com
Ahora te presentamos ejemplos de usos de estilo de fuentes, es decir, de tipos de letras:
Monografias.com

3. Word. Tamaño de letra

TAMAÑO DE LETRAS
Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo vemamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más grande para los títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro documento. Observemos el seguiente gráfico para ubicar la herramienta que nos permitirá modificarel tamaño de letra de nuestro texto:
Monografias.com
Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72 generalmente; aunque puede ser mucho más si se desea: Monografias.com

4. Word. Apariencia de letra

APARIENCIA DE LA LETRA
Podemos moificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando la herramienta negritas, subrayándolas o poniéndolas en cursivas, como vemos en el gráfico siguiente:
Monografias.com
Ejemplos: Usemos la frase "www.mailxmail.com"
Monografias.com
También, las tres opciones se pueden usar juntas en una misma frase. Como lo hemos hecho con la siguiente palabra:
Mailxmail (Vemos que está, a la vez, con negritas, cursivas y subrayado)


Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver:
Monografias.com
Dentro del Menú Ver, una vez hayamos seleccionado la opción "barra de herramientas", se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son selecciones para elegir cómo se desea observar la presentación del documento como tal:
Monografias.com

2. Word. Letras y estilo de fuentes

*TIPO DE LETRAS
A continuación veremos la manera de configurar, en nuestro documento, la apariencia de nuestro texto: esto incluye la forma en que queremos se vean, entre otros, nuestros títulos y subtítulos:
Monografias.com
*ESTILO DE FUENTES
El texto es una parte vital del documento. La forma, el estilo y, en general, cómo se presenta la información, será lo que le dará valor al documento.
Monografias.com
Ahora te presentamos ejemplos de usos de estilo de fuentes, es decir, de tipos de letras:
Monografias.com

3. Word. Tamaño de letra

TAMAÑO DE LETRAS
Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo vemamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más grande para los títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro documento. Observemos el seguiente gráfico para ubicar la herramienta que nos permitirá modificarel tamaño de letra de nuestro texto:
Monografias.com
Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72 generalmente; aunque puede ser mucho más si se desea: Monografias.com

4. Word. Apariencia de letra

APARIENCIA DE LA LETRA
Podemos moificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando la herramienta negritas, subrayándolas o poniéndolas en cursivas, como vemos en el gráfico siguiente:
Monografias.com
Ejemplos: Usemos la frase "www.mailxmail.com"
Monografias.com
También, las tres opciones se pueden usar juntas en una misma frase. Como lo hemos hecho con la siguiente palabra:
Mailxmail (Vemos que está, a la vez, con negritas, cursivas y subrayado)


jueves, 8 de octubre de 2015

XLIII FESTIVAL INTERNACIONAL CERVANTINO

EN EL FESTIVAL CERVANTINO PODREMOS ENCONTRAR GRAN DIVERSIDAD DE TALLERES, ARTISTAS, CONEFERENCIAS CIENCIA ENTRE MUCHAS OTRAS COSAS EN LA GRAN CIUDAD DE GUANAJUATO COMO CADA AÑO SE VIENE FESTEJANDO DESDE EL AÑO 1972 HASTA LA ACTUALIDAD CONVIRTIENDOSE EN UNO DE LOS MAYORES FESTIVALES EN SU GENERO EN EL MUNDO.  MAS INFORMACIÓN EN http://www.festivalcervantino.gob.mx/